PamBill unterstützt ab sofort Thinkific, PamBill unterstützt Thinkific, die Nr. 1 Plattform für Privatpersonen und Unternehmen zum Erstellen, Vermarkten, Verkaufen und Bereitstellen von Online-Kursen.

Einfach die Kursbestellungen als CSV-Datei aus Thinkific exportieren und in PamBill importieren und schon stehen in Sekunden schöne, rechtskonforme Rechnungen zur Verfügung.

Die Importfunktion stehen alle PamBill-Nutzer ohne Aufpreis zur Verfügung.

Wir danken für das viele Feedback und wünschen eine erfolgreiche Woche!

#thinkific #invoicing

Heute möchten wir auf eine Änderung in den MwSt.-Einstellungen in PamBill hinweisen.

Wir haben die Einstellung für reduzierter MwSt.-% nach oben verschoben, sodass sie an einer Stelle sind. Wir haben dieses Feld nun auch als Pflichtfeld definiert, da es für einige Importfunktionen aus Jimdo und anderen Shops benötigt wird.

Auch wurde ein Hinweis aufgenommen, was bei Gutscheine/Rabatte eingegeben werden sollte.

Wir hoffen, dass diese Änderungen helfen noch effektiver und schneller rechtskonforme Rechnungen zu erstellen und wünschen eine erfolgreiche Woche!

Heute haben wir eine Verbesserung beim Import von Bestellungen freigeschaltet.

Es kam manchmal vor, dass PamBill viele Bestellungen importieren musste. Dabei drehte sich zwar das Icon im Browser, aber das war schlecht erkennbar. Auf der PamBill-Seite sah es aus, als „hängt“ der Import. Es bestand die Gefahr, dass mehrere Male auf „Speichern“ geklickt wurde (da diese Taste aktiv war), was aber nichts brachte.

Nun zeigt die Taste „Bitte warten“ und ist erst wieder aktiv, wenn der Import abgeschlossen ist. Damit sollte der Import etwas klarer sein.

Wir wünschen weiterhin viel Erfolg und eine gute Woche!

Liebe PamBill-Nutzer, wir haben wieder eine Anpassung freigeschaltet.

Diesmal betrifft es aber die Nutzer mit einem Basic-Paket. Verbessert wurde die Berechnung der 50 Rechnungen pro 30 Tage. Es gab eine Situation, die zu einer falschen Berechnung der "Rest-Rechnungen führte. Dieser Fehler wurde nun korrigiert und wir haben gleichzeitig die Gelegenheit genutzt hier weitere Verbesserungen vorzunehmen.

Wir hoffen diese Änderungen gefallen und freuen uns, wie immer, auf Feedback. Bis bald und bleib Gesund!

Wir haben nun eine Erweiterung in PamBill freigeschaltet, damit Sie einstellen können, welche Artikel im Jimdo-Shop mit reduzierter MwSt. berechnet werden müssen.

In PamBill unter den MwSt.-Einstellungen gibt es nun eine Option "Reduzierter MwSt.". Sie müssen lediglich die Funktion aktivieren und ein Code definieren. Anschließend dies die reduzierte Artikel in Jimdo hinzufügen. Darauf hin erkennt PamBill dies automatisch beim Import und wendet den geringeren MwSt.-Satz auf den Artikel an.

Hiermit haben Sie nun die Möglichkeit, Artikel im Jimdo-Shop mit reduzierter MwSt. zu markieren und diese werden korrekt in PamBill importiert und berechnet.

Wir hoffen diese neue Anpassung gefällt und wünschen weiterhin viel Erfolg mit PamBill.

Servicehinweis: seit gestern Morgen gibt es zeitweise Schwierigkeiten beim Anmelden von PamBill auf der Jimdo-Seite. Dadurch ist PamBill nicht in der Lage, die Bestellungen abzuholen. Wir sind mit Jimdo in Kontakt und hoffen, dass es hier bald eine Lösung gibt, damit PamBill wieder wie gewohnt die Bestellungen abholen kann.

Ein Hinweis gibt es auch auf der PamBill Dashboard-Seite. Der Import mittels CSV-Datei funktioniert weiterhin problemlos. Falls der Dolphin-Shop genutzt wird, so exportiere bitte die Bestellungen im Format "Creator Store", sonst kann PamBill die Daten nicht einlesen.

Sobald wir Neuigkeiten haben, werden wir den Post aktualisieren.

Wir haben eine Anpassung freigeschaltet bezüglich Jimdo und MwSt.

Wie vermutlich schon bekannt, kommt seit dem 1.7 aus Jimdo Creator/Dolphin wohl Bestellungen mit und ohne MwSt.-Daten. Weshalb und wann dies passiert wissen wir nicht genau. Aber vermutlich, wenn neue Artikel nach dem 1.7.2021 angelegt wurden. Jedenfalls ist das Ergebnis, dass bei einigen Rechnungen die MwSt. fehlt und die Rechnung dadurch nicht steuerlich korrekt ist.

Unser Team hat nun aber eine Lösung gefunden und auch bereits implementiert. PamBill hat zwei weitere MwSt.-Einstellungen bekommen (siehe Foto). Diese sind bereits seit gestern automatisch aktiviert für alle betreffenden Konten. Sollten Sie jetzt eine Bestellung importieren, in dem es Artikel gibt ohne MwSt., so wird PamBill diese Summe als Brutto-Summe betrachten und die MwSt.-Summe rausrechnen. Dies basiert auf Ihre Einstellungen in PamBill. PamBill erkennt die fehlende MwSt. in den Bestellungen automatisch und rechnet die MwSt. sowie die Nettosumme automatisch aus.

Hinweis: diese Methode wird auf alle Bestellimports seit gestern angewandt. Die vorherigen Bestellungen wurden nicht korrigiert, dies müssen Sie leider selbst vornehmen oder unser Team kontaktieren.

Diese Informationen finden Sie auch auf das PamBill-Dashboard. Wir hoffen Ihnen hiermit weitergeholfen zu haben. Sollten Sie weitere Fragen haben, so lassen Sie es uns gerne unten in den Kommentaren wissen.

SHOPIFY....

Richtig, PamBill goes Shopify

Eine begeisterte PamBill-Nutzerin hat ein tolles Video über den einfachen Bestellimport in PamBill aufgenommen. Dieses Video wollen wir hier teilen:

https://youtu.be/ncfKZ551N5Q

Solltet ihr auch gerne ein Video über PamBill machen wollen, dann kontaktiere uns jederzeit hierzu.

WICHTIGER SERVICEHINWEIS

Offensichtlich wurden von Jimdo gestern Veränderungen auf deren Seiten vorgenommen. Dadurch ist ein Import der Bestellungen aktuell nicht möglich, obwohl PamBill diese anzeigt. Leider hatten wir über diese Änderungen keine Informationen erhalten.

Wir arbeiten mit Hochdruck an der Fehlerbehebung und werden Sie hier auf dem Laufenden halten.

Informationen zu den EU-MwSt.-Änderungen ab 1.7.2021 mit dem One-Stop-Shop (MOSS)-System.

Ab dem 1.7 müssen auch MwSt.-Summen zu B2C Warenlieferungen über das MOSS-System gemeldet werden, wenn der Gesamtumsatz im Jahr 10.000,00 € übersteigt. Bisher wurde die "One Stop Shop"-Regelung ausschließlich für die Meldung von Umsätze und MwSt. für elektronische Ware und Dienstleistungen genutzt und ist schon seit mehrere Jahre im Einsatz.

Falls also der Jahresumsatz aus den EU-Ländern über die Grenze liegt, muss Quartalsweise eine Meldung an das Bundesamt für Steuern MOSS in Trier abgegeben werden. MOSS sorgt dann für die Weiterleitung der MwSt.-Beträge in die jeweiligen Mitgliedsländer.

Der Jimdo-Shop konnte bisher auch EU-Bestellungen abwickeln. Leider wissen wir aktuell noch nicht, ob sich etwas im CSV-Export oder auf der Oberfläche bez. Darstellung den Bestellungen ändert.

Bisher wissen wir, dass der Jimdo-Shop der jeweils gültige MwSt.-Prozentsatzes des Mitgliedslandes anwendet. Beispiel: ein Produkt wird in Deutschland für 11,90 € inkl. MwSt. verkauft. Kauft nun ein Kunde aus den Niederlanden dieses Produkt, wird ihm 12,10 € in Rechnung gestellt (21% MwSt. in den Niederlanden).

Um Sie bei der Abgabe zu unterstützen, haben wir bestehende Umsatzberichte in PamBill, sodass Sie einfach die MOSS-Meldung erstellen können. Ebenso gibt es die Option die kompletten Rechnungsdaten in einer CSV-Datei zu exportieren. Damit können Sie dann die Umsätze und MwSt.-Summen ermitteln.

Wir behalten die Entwicklungen im Auge und melden uns, falls es weitere Informationen gibt.

UPDATE: Schreiben vom Bundesamt für Steuern hinzugefügt (25.6.21)

Ein Hinweis bezüglich der DSGVO.

In PamBill machen wir eine Auftragsverarbeitung. PamBill verarbeitet personenbezogene Daten und daher bieten wir die Online-Erstellung eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AV) an. Diese Option gibt es schon länger, aber wir wollten hierauf nochmal aufmerksam machen.

In diesem Vertrag wird klar geregelt, dass die Daten nur zu dem gewünschten Zweck genutzt werden und wir außerdem ebenfalls alle wichtigen Datenschutzmaßnahmen einhalten.

Jeder Kontobesitzer kann den Vertrag unter Einstellungen, Firmenoptionen und dann Datenschutz erstellen und als PDF herunterladen.

Wir wünschen weiterhin viel Erfolg mit der Erstellung von rechtskonforme Rechnungen in PamBill und bleibt gesund!

Gerade wurde eine neue Funktion in PamBill freigeschaltet - Anzeige von gelöschte Rechnungen.

Einige von euch haben uns gefragt, was mit den Rechnungsnummern von gelöschten Rechnungen ist. Diese tauchten bisher nicht mehr in der Liste der Rechnungen auf.

Um hier eine gewisse Revisionssicherheit zu bieten, haben wir nun das Löschen angepasst. Gelöschte Rechnungen haben einen eigenen Status bekommen und sind sichtbar in der Übersicht.

Damit ist die rechtliche Anforderung der lückenlosen Rechnungsnummerierung nachweisbar (war sie vorher auch aber unkomfortabel). Die gelöschte Rechnungen sind auch selbst deutlich erkennbar durch durchgestrichene Daten und auch der Hinweis "GELÖSCHT". Und eine versehentlich gelöschte Rechnung kann auch wiederhergestellt werden. Übrigens werden gelöschte Rechnungen nicht in den Umsatzberichten gezeigt.

Wir hoffen diese verbesserte Transparenz hilft euch und wünschen weiterhin viel Erfolg mit PamBill !

Wir haben eine neue (kleine) Funktion in PamBill freigeschaltet. Unten auf den E-Mails gibt es eine horizontale Linie. Diese steht direkt über das Firmenlogo und in manche Situationen sieht das nicht optimal aus.

Nun gibt es die Option in den Einstellungen, die Linie zu entfernen. Wir hoffen diese Funktion findet Gefallen.

Des Weiteren haben wir ein paar Kleinigkeiten behoben, damit PamBill noch besser funktioniert.

Wir wünschen weiterhin eine erfolgreiche Woche und bleib gesund!

Wir haben von einige PamBill-Nutzer die Frage nach einem Umsatzbericht bekommen.

Dieses haben wir nun implementiert und freigeschaltet. Aufgelistet nach Zahlart sind jetzt alle Umsatzzahlen übersichtlich dargestellt.

Da wir eh hier dran waren haben wir auch die andere Berichte optisch etwas verbessert.

Wir hoffen der neue Bericht gefällt und wir wünschen weiterhin viel Erfolg mit PamBill !

Wir haben eine neue Funktion in PamBill freigeschaltet.

Wenn die PDFs heruntergeladen werden, aber man vorbedrucktes Briefpapier hat dann bietet PamBill jetzt die Option die Kopf- und/oder Fußzeile zu deaktivieren.

Dies wird aber nur auf PDFs angewandt die heruntergeladen werden (Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften/Storno). Wenn aber diese via PamBill per Mail versandt werden, dann inkl. Kopf- und Fußzeile.

Wir hoffen hiermit eine weitere Arbeitserleichterung anzubieten und wünschen weiterhin viel Erfolg und bleibt bitte alle gesund!

Wir haben in den Umsatzberichten einige Anpassungen vorgenommen.

Nachdem wir die Option eingeführt hatten, womit das Zahldatum einer Rechnung eingegeben werden konnte, wurden Anpassungen am Umsatzbericht nötig.

Diese haben wir nun durchgeführt. Damit sollten die Umsätze jetzt genauer dargestellt werden - spezifisch in Bezug auf das Zahldatum.

Wir wünschen weiterhin viel Erfolg und bleibt gesund!

Wir starten die neue Woche mit einer neuen Funktion.

Einige haben sich gemeldet, weil sie ein längerer Firmenname haben und dieser passt nicht im Briefumschlagfenster. Oder rechtlicher Firmenname gibt es in einer Lang- und Kurzversion. Bisher war es nicht möglich, im Umschlagfenster ein Kurzname dazustellen.

Ab sofort ist dies aber möglich, siehe Screenshot. Einfach den Kurznamen eure Firma angeben und schon passt alles wieder.

Wir wünschen einen guten Start in die neue Woche und hoffen die neue Funktion gefällt.

SERVICEHINWEIS

Einige werden vielleicht Probleme haben mit dem automatischen Bestellimport von Jimdo in PamBill. Trotz korrekte Anmeldedaten, kann PamBill die Bestellungen nicht importieren.

Einige Kunden haben uns in letzter Zeit hierauf angesprochen. Wir haben nun den Grund gefunden. Und zwar hat Jimdo an euer Kennwort jetzt gewisse minimale Anforderungen implementiert. Und falls das bisherige Kennwort diese Anforderungen nicht entspricht, muss ein neues definiert werden.

Falls also PamBill keine Bestellungen mehr importieren kann, dann meldet euch bitte auf der Jimdo-Seite an und prüft, ob das Kennwort eventuell die neuen Anforderungen nicht entspricht und aktualisiert werden muss. Sobald dies getan wurde, funktioniert auch das Einlesen der Bestellungen aus dem Shop wieder.

Wir wünschen weiterhin viel Erfolg und bleib gesund!

Wir haben eine tolle neue Funktion in PamBill.

Einige haben uns gebeten, die Option zu haben auf Lieferscheine die Lieferadresse oben darzustellen. Das ist gerade sinnvoll, wenn der Lieferschein in einem Umschlag auf das Paket geklebt wird - dann ist gleich die richtige Adresse sichtbar.

Diese Option gibt es nun in den Einstellungen und ist sofort für alle PamBill-Nutzer verfügbar.

Wir hoffen, dass diese Funktion hilfreich ist und freuen uns auf weitere Rückmeldung.

Bleib gesund!

Liebe PamBill-Kunden, ein bewegtes Jahr geht so langsam zu Ende. An dieser Stelle möchten wir uns bei Ihnen für Ihr Vertrauen und Unterstützung in diesem Jahr bedanken.

Wir haben 2020 ein enormes Wachstum verzeichnen können. Wir haben eine lange Liste an Verbesserungen und neuen Funktionen zu PamBill hinzugefügt. Und das System um weitere Shopsysteme erweitert wie Jimdo Dolphin und Squarespace.

Für 2021 haben wir bereits ehrgeizige Pläne und es werden eine menge neue Funktionen kommen.

Nun ist aber die etwas ruhigere Zeit gekommen und wir verabschieden uns mit Ihnen gemeinsam vom Jahr 2020. Ein mehr als außergewöhnliches Jahr.

Bleiben Sie gesund und passen Sie auf sich, Ihre Liebsten und Ihre Mitmenschen auf. Wir wünschen allen einen guten Start in 2021 ✨.