PamBill :: Aperçu des fonctionnalités

Facturation automatique pour Shopify et Jimdo

Avec une formule PRO, PamBill se charge de toute la facturation pour vous. Chaque commande est importée, la facture est générée et envoyée à l'acheteur par e-mail, y compris le bon de livraison si nécessaire. Vous pouvez ainsi vous consacrer à des tâches plus importantes pendant que PamBill s'occupe de la facturation ⁽¹⁾⁽²⁾

⁽¹⁾ La facturation automatique est supportée pour Shopify, Jimdo Creator et Jimdo Dolphin
⁽²⁾ Pour l'importation automatique des commandes Shopify, un abonnement mensuel supplémentaire est nécessaire

Facturation manuelle flexible

Créez une facture, prévisualisez-la et téléchargez-la au format PDF ou envoyez-la au client, le tout en un seul clic, tous forfaits confondus. PamBill suggère le taux de TVA et calcule les totaux. Ajoutez une remise, changez la devise, trouvez un client ou un produit en tapant quelques lettres. Ajoutez une note ou une image / QR-code, passez d'un modèle de facture à l'autre. Modifier toute facture, qu'elle soit importée ou créée manuellement, à moins qu'elle n'ait été payée ou remboursée.

Importation depuis Shopify, Webflow, Squarespace, Thinkific, Jimdo Creator et Dolphin

Déposez un fichier CSV ou XML contenant des commandes dans le tableau de bord de PamBill pour une importation sans doublon depuis n'importe laquelle de vos boutiques en ligne. Plusieurs boutiques du même type sont prises en charge.

Importation à partir de n'importe quel système de magasin grâce à l'API de PamBill

L'API PamBill permet d'importer de manière simple et fiable les données relatives aux commandes et aux clients à partir de n'importe quel système de boutique ou de n'importe quelle source de données. Notez que le package PamBill PRO est nécessaire pour utiliser l'API, et vous pouvez avoir besoin d'un développeur pour implémenter l'envoi des commandes. Consultez la documentation de l'API PamBill ici ⇢

PamBill app pour Shopify

If you have a Shopify online store, the invoicing process is fully automatic with PamBill. Notre application Shopify importera toutes les commandes existantes et enverra les nouvelles commandes à PamBill en temps réel. L'application PamBill dans la boutique Shopify

Factures légalement correctes

En prêtant attention aux détails et aux exigences légales, nous contrôlons le taux de TVA dans des cas spécifiques, y compris le guichet unique (EU OSS), l'exonération de TVA de l'UE pour les ventes B2B, l'absence de TVA pour les ventes de l'UE vers des pays non membres de l'UE. Nous vérifions les numéros de TVA européenne saisis par les utilisateurs dans VIES et vous informons si vos paramètres de TVA sont incorrects.

Guichet unique de l'Union européenne

PamBill supporte le One Stop Shop dans tous les packages qui incluent la fonction TVA. OSS doit être utilisé si votre entreprise est enregistrée dans l'UE et que vos ventes nettes à des particuliers dans d'autres pays de l'UE sont supérieures à 10 000 euros par année civile. En mode OSS, PamBill applique les taux de TVA applicables en fonction du pays du client et corrige automatiquement les pourcentages de TVA à l'importation et lors de la facturation manuelle.

Modèles de factures pour les entreprises

PamBill est livré avec un ensemble de trois modèles commerciaux, chacun avec deux versions pour les prix nets et bruts, et un ensemble d'options de personnalisation. Les factures sont entièrement localisées et supportent toutes les langues disponibles dans PamBill.

Rappels de paiement automatiques

Marquez automatiquement les factures impayées comme étant en retard et envoyez jusqu'à trois rappels de paiement. Il est possible de définir jusqu'à deux pénalités pour accompagner les rappels.

Notes de livraison et de crédit

Les bons de livraison peuvent être téléchargés ou inclus dans l'envoi de la facture par courrier électronique. Des notes de crédit sont disponibles pour les factures remboursées ou partiellement remboursées.

Livraison en plusieurs parties

PamBill vous permet de sélectionner les produits à inclure dans chaque bon de livraison. Le produit est alors marqué comme livré, ce qui évite d'inclure deux fois le même produit.

Monnaies et langues

L'interface et la facturation de PamBill sont disponibles en 4 langues : anglais, allemand, français et polonais. Nous prenons en charge toutes les principales devises : AUD, BRL, CAD, CHF, CNY, DKK, EUR, GBP, HKD, ILS, JPY, KRW, MXN, NOK, PLN, SEK et USD. La devise est spécifique à la facture, ce qui vous permet d'émettre des factures dans plus d'une devise sur un seul compte PamBill. D'autres devises sont disponibles sur demande.

Rapports

PamBill propose différents rapports sur les ventes, les meilleurs clients et bien plus encore. Vous pouvez ainsi garder une vue d'ensemble de votre boutique Shopify, Jimdo ou Squarespace. Nos rapports vous permettent de sélectionner des plages de temps, de sorte que vous pouvez facilement déterminer les ventes trimestrielles ou annuelles. Parmi les rapports, citons :

Recettes (payées et remboursées)
Revenus (principaux clients)
Statistiques sur les factures
Ventes par pays (UE uniquement)
Ventes par région
TVA par pays (UE uniquement)
Factures imprimées et envoyées
Factures non payées
Factures payées

Nombre illimité de boutiques

Avec n'importe quel paquet PamBill, vous pouvez créer un nombre illimité de boutiques. Les boutiques sont utilisées pour regrouper les factures et les produits. Chaque boutique peut avoir son propre numéro de TVA européen et son propre logo à imprimer sur les factures.

Nombre illimité de produits

Les produits sont spécifiques à chaque magasin et sont automatiquement mis à jour. PamBill suggère automatiquement des produits lorsque vous commencez à taper leur nom, leur SKU ou leur variante sur la facture. Lorsque le produit est sélectionné, il est ajouté à la facture, avec son nom, son UGS, sa variante, son prix et son type de TVA.

Nombre illimité de clients

PamBill crée automatiquement des clients à partir des commandes importées et les suggère lors de la création de factures. Si le client a un numéro de TVA européen, la TVA sera exemptée avec l'avis correspondant. L'adresse de facturation, le type de paiement et la devise sont automatiquement insérés lors de la sélection du client.

Forfaits et tarifs

PamBill propose 3 formules d'abonnement simples et distinctes. Nous ne prenons jamais de paiements récurrents et offrons 30 jours d'essai gratuit sans carte de crédit ⇢

En général, plus que ce que vous attendez

PamBill, dont le prix est modéré, offre des fonctions généralement disponibles dans les solutions de facturation haut de gamme, telles que l'importation automatique, les boutiques multiples par compte, les rappels de paiement automatiques, les frais de retard, le support OSS, les exemptions de TVA, les applications et les intégrations, l'API PamBill, les factures illimitées, les bons de livraison et de crédit, la livraison en plusieurs parties, l'édition rapide des factures, les factures en marque blanche, les promotions et les articles supplémentaires, les rapports de vente et la facturation entièrement automatisée.